لقد وضع جون ستانكي، الرئيس التنفيذي لشركة AT&T، مبدأً ثقافيًا واضحًا لشركته مفاده أنه لا ينبغي للموظفين أبدًا الدخول إلى الاجتماع دون الاستعداد. وفقًا لتقرير صادر عن Fortune&comma؛ الرئيس التنفيذي لشركة JPMorgan Chase جيمي ديمون وفاصلة؛ يستضيفه LinkedIN, وأكد ستانكي أن النجاح يتطلب الخطاب والفاصلة؛ وجهات نظر تعتمد على البيانات والفاصلة؛ والشجاعة للتحدث. قال ستانكي إن أحد المبادئ التوجيهية لشركة AT&T هو أن الموظفين يجب أن يحضروا الاجتماعات وهم على استعداد للمساهمة. “لا تدخل هناك وكن مجرد مراقب”. وأوضح. “عندما تكون لديك وجهة نظر، فلا ينبغي أن تكون مجرد رأي غير مطلع. يجب أن تكون وجهة نظر مبنية على الحقائق والمعلومات والبيانات. أنا أشتهي ذلكوأضاف أنه إذا لم يكن المشاركون على استعداد لتبادل الأفكار البناءة، فقد يعني ذلك وجود الأشخاص الخطأ في الغرفة. تم تصميم هذا النهج لتجنب التفكير الجماعي والتأكد من أن الاجتماعات مثمرة وليست احتفالية.
وجهة نظر الرئيس التنفيذي لشركة JPMorgan جيمي ديمون
وقد ردد جيمي ديمون رأي ستانكي، مشيرًا إلى أنه يجب على القادة خلق بيئات يشعر فيها الموظفون بالارتياح عند الاختلاف أو إثارة قضايا غير مريحة. “أنا لا أشعر بالانزعاج أبدًا عندما يقول شخص ما إنني مخطئ في شيء ما”. قال ديمون. “أريد فقط أن أبذل قصارى جهدي من أجل عملائنا وبلدنا وشركتنا”.لقد أكد ديمون منذ فترة طويلة على أهمية الإعداد، قائلاً إنه يقوم دائمًا بالقراءة المسبقة قبل الاجتماعات ويؤمن بإلغاء الاجتماعات غير الضرورية تمامًا.
الإعداد للاجتماعات في عصر الذكاء الاصطناعي
تطرقت المحادثة أيضًا إلى كيفية قيام كلا المديرين التنفيذيين بتعديل عادات التحضير للاجتماعات حيث أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي جزءًا من سير العمل اليومي. وقد أكد كلاهما تقليديًا على قيمة مواد القراءة قبل الاجتماعات، لكنهما أشارا إلى أن هذه العادة قد تتغير. قال ستانكي إنه بدأ يتساءل عما إذا كانت القراءة لا تزال الطريقة الأكثر فعالية لاستيعاب المعلومات، مشيرًا إلى أن الانخراط في تنسيق أكثر حوارًا يعتمد على الحوار مع الذكاء الاصطناعي يتيح له الآن معالجة المعلومات بشكل أسرع عندما تكون المحادثة موجهة بشكل جيد. قال ديمون إنه يتبع نهجًا مشابهًا، باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Gemini أو Google للبحث بسرعة في المعلومات كجزء من معاينات اجتماعه.ومع ذلك، فإن المبدأ الأساسي لم يتغير بالنسبة لأي من المديرين التنفيذيين: فالظهور مستعدًا يظل أمرًا ضروريًا. قال ديمون إنه عندما يصل إلى اجتماع بعد أن قام بالفعل بقراءته المسبقة، يحظى الحاضرون باهتمامه الكامل – وعندما لا يكون الاجتماع استخدامًا مثمرًا لوقت الأشخاص، فإنه يعتقد أنه لا ينبغي أن يحدث على الإطلاق.
تاريخ جيمي ديمون الطويل في آداب الاجتماعات
يعود تركيز ديمون على تلبية الانضباط إلى عقود مضت. في وقت مبكر من حياته المهنية، بصفته حاصلًا على ماجستير إدارة الأعمال من جامعة هارفارد يبلغ من العمر 28 عامًا ويعمل كمساعد لرئيس أمريكان إكسبريس سانفورد “ساندي” ويل، رأى ديمون أن دوره هو التعلم والملاحظة في المقام الأول، وتأجيل التحدث حتى يكون لديه شيء قيم للمساهمة به.ومع ذلك، من المحتمل ألا تصمد غريزة البقاء هادئًا واستيعاب المعلومات بشكل جيد في ثقافة الاجتماعات في ستانكي – حيث قد يجد الموظف الشاب الذي يتبع قواعد اللعبة القديمة الخاصة بديمون نفسه غير مستجيب ومن المتوقع منه تقديم وجهة نظر على الفور.
