منذ بداية الأسبوع، كان موظفو نادي مونتوبان مشغولين بالتحضير لاستضافة المباراة الودية بين نادي تولوز وروديز، يوم السبت 25 يوليو (7 مساءً)، على ملعب جان فيربيكي. التذاكر، الاتصالات، الأمن، تركيب المرطبات… خلف الكواليس، لم يبق شيء للصدفة للحصول على الدورتين التدريبيتين الاحترافيتين. سيتم تعبئة حوالي خمسين متطوعًا في اليوم الكبير لضمان حسن سير الاجتماع.
لاعبو تولوز وروديز لم تطأ أقدامهم بعد أرض الملعب في مجمع جان فيربيكي. ومع ذلك، في مونتوبان (تارن وغارون)، بدأت المباراة بالفعل. في مكاتب MFC-TG الطابعات تعمل بأقصى سرعة. تتراكم أكوام الاعتمادات على الطاولات، ويتم فرز الدعوات واحدة تلو الأخرى، وتُبقي التعديلات النهائية على التذاكر موظفي النادي مشغولين.
من المتوقع حضور 1000 متفرج في ملعب جان فيربيكي
ومن المتوقع أن يتواجد حوالي 1000 متفرج يوم السبت 25 يوليو في منطقة السياج. ولكن قبل الترحيب بالمحترفين، يجب على نادي الهواة تنسيق جميع الآليات الخاصة بأمسية معينة، بدءًا من الأمن وحتى تقديم الطعام بما في ذلك الوصول إلى الملعب.
“التذاكر لا تقتصر على بيع التذاكر فحسب. هناك إدارة الدعوات أو الاعتمادات أو مراقبة التذاكر”، يوضح كورينتين دا كوستا، مدير النادي ومنسق المنظمة.
إعداد طويل الأمد
لا يمكن ارتجال هذا الملصق بين أحد سكان دوري الدرجة الأولى وجاره في دوري الدرجة الثانية. منذ بداية شهر يوليو، قام موظفو النادي الإقليمي 1 بتحسين الجوانب المختلفة لهذا اللقاء الودي. يتقن نادي Tarn-et-Garonnais الآن هذه المنظمة لأن هذه هي المرة الرابعة التي تحدث فيها هذه المعارضة بين الناديين الأوكيتانيين في جان فيربيكي.
يعتقد كورينتين دا كوستا: “لدينا المعرفة التي تسمح لنا بتنظيم هذا النوع من الأحداث”. تجربة تم بناؤها على مر السنين مع TFC والتي تسمح اليوم لـ MFC-TG بعدم البدء من صفحة فارغة.
حدث استثنائي، تواصل استثنائي
وخلف الكواليس، يستمر التحضير على عدة مستويات. وبعد الإعلان عن المباراة، رافقت الاتصالات ارتفاع قوة الحدث. يوضح كالفن كلوت، مدير الاتصالات: “الهدف هو جمع أكبر عدد ممكن من الأشخاص وإنجاح الحدث”.
لجذب الجمهور، قامت MFC-TG بزيادة عدد الإعلانات على شبكاتها الاجتماعية، بين افتتاح مكتب التذاكر، وحضور المضيف جاك بريدا، المتحدث السابق لملعب تولوز، وجلسة توقيع جان ريسيجي.
تم حشد حوالي خمسين متطوعًا
لكن نجاح الأمسية يعتمد قبل كل شيء على المتطوعين. ولم تكن تعبئتهم سهلة. يقول كورينتين دا كوستا: “كان الجزء الأصعب هو العثور على حوالي خمسين شخصًا”. “يستغرق الأمر بضعة أسابيع للنجاح في استهداف الاحتياجات على أقطاب مختلفة.” وفي اليوم الكبير، سيتم توزيع ما بين 50 إلى 55 متطوعًا بين مواقف السيارات والأمن والتموين والترفيه.
منظمة تتطلب أيضًا تكييف مجمع جان فيربيكي مع متطلبات الاجتماع المهني. سيتم تركيب حواجز لتأمين وصول اللاعبين والمسؤولين. يوضح المدير: “الفرق بين الأحداث التي نستقبلها عادةً وهذا الحدث هو الترتيبات الأمنية”.
سيكون ملعب جان فيربيكي قادرًا على استيعاب ما يصل إلى 1450 مشجعًا. بالنسبة للمتطوعين، يجري الآن توسيع المنزل.
لا تزال هناك أماكن متاحة لهذا الملصق الاحتفالي. السعر محدد بـ 12 يورو للبالغين و8 يورو للأطفال دون سن 12 عامًا. سيتم فتح شباك في الموقع في يوم الاجتماع.
التذاكر عبر الإنترنت: https://montaubanfctg.fr/billetterie/
